Cảnh báo khi nhập trùng dữ liệu trong cột
Khi sử dụng bảng tính Excel để quản lý mã nhân viên, mã học sinh, sinh viên, số chứng minh nhân dân, số xe máy,... vì những mã và số này không thể trùng nhau nên vấn đề đặt ra là làm sao lợi dụng tính "duy nhất" đó để không nhập trùng.

Khi nhập vào một số liệu trùng với số liệu đã có thì Excel sẽ hiện ra hộp cảnh báo và không cho nhập. Giả sử bạn có bảng "Danh sách sinh viên tin học khoá 7" như hình minh hoạ, để thực hiện được mục tiêu này bạn làm như sau:
- Bôi đen các ô của cột có toạ độ D6 đến D12 (là vùng bạn cần nhập số liệu).
- Vào menu Data>Data Validation.


- Bấm vào thẻ Settings.
- Trong ô Allow, bạn bấm vào nút tam giác, chọn Custom.


- Trong ô Formulla, gõ công thức =COUNTIF($D$6:$D$12,D6)=1


- Bấm sang thẻ Error Alert.
- Tại mục Style chọn Stop.


- Trong mục Title, gõ Cảnh báo cho bạn biết (chọn font VNI, ABC, nếu dùng font Unicode thì phải gõ tiếng Việt không có dấu).
- Trong ô Error message gõ nội dung thông báo, thí dụ: Số liệu của bạn nhập vào đã có rồi, hãy kiểm tra lại (Nội dung của thông báo này bạn có thể gõ bằng font Unicode).


- Bấm OK.
Bây giờ nếu trong các ô của cột Mã số sinh viên bạn gõ nhầm với số đã nhập trước đó (trong thí dụ này là số 123), sau khi gõ xong ấn Êntr thì sẽ hiện ra hộp thoại cảnh báo với nội dung mà bạn đã thiết lập. Bạn phải xem lại để nhập số liệu đúng, không trùng lặp.


Giấu một số đoạn trong văn bản Word
Khi cần giấu các đoạn văn bản trong tài liệu Word, nhiều người thường dùng cách đổi màu text sao cho trùng với màu nền, ví dụ vào Format > Font, chọn màu trắng trong Font Color.

Tuy nhiên cách này không hiệu quả lắm, nếu các đoạn văn bản muốn giấu khá dài thì người khác có thể dễ dàng phát hiện ra khi trên tài liệu có một khoảng trắng lớn. Có một cách khác hữu hiệu hơn, đó là dùng chức năng Hidden Text. Chức năng này cho phép bạn có thể giấu một đoạn văn bản bí mật ở bất cứ nơi đâu trên tài liệu Word, có độ dài không giới hạn và rất an toàn. Cách làm như sau:
- Đánh dấu khối chọn vùng văn bản mà bạn muốn giấu chúng đi, bấm tổ hợp phím Ctrl+Shift+H. Khi đó vùng văn bản này sẽ bị ẩn, đồng thời đoạn văn bản khác ở phần kế tiếp sẽ tự động tràn lên thế vào chỗ trống, do đó tài liệu của bạn sẽ liền lạc và không bị đứt đoạn.
- Để hiển thị lại đoạn văn bản đã giấu, bạn cũng đánh dấu khối chọn nó ngay tại vị trí của nó trước đây (đánh dấu khối chọn trên đoạn tài liệu vừa lấp chỗ). Sau đó dùng tổ hợp phím Ctrl+Shift+H để làm xuất hiện đoạn văn bản trở lại như ban đầu.
- Nếu muốn in các đoạn văn bản đang ẩn ra giấy cùng với các đoạn tài liệu bình thường thì bạn cần xác lập thêm chức năng in cả phần Hidden Text khi xác lập thông số cho máy in (File > Print > Options và đánh dấu chọn mục Hidden Text).




Mở rộng danh sách tài liệu vừa truy cập
Thủ thuật này rất hữu ích với những người mới sử dụng máy vi tính (PC), những người chưa thành thạo các kỹ năng truy cập tài liệu bằng phương pháp sử dụng Windows Explore…

Với hệ điều hành (HĐH) Windows, các bạn có thể tăng độ dài của danh sách những tài liệu vừa được truy cập trong mục Documents trên thực đơn Start.
Ở chế độ chuẩn, Windows chỉ hiển thị 15 đường tắt (shortcut) tới 15 tài liệu vừa được truy cập mới nhất trong danh sách “tài liệu vừa truy cập” trên thanh thực đơn Start, nhưng bạn hoàn toàn có thể tăng số đường tắt này theo yêu cầu công việc riêng của mình. Như vậy, bạn có thể sử dụng những tài liệu đã từng truy cập trước đó một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết.


Danh sách "tài liệu vừa truy cập" thường chỉ hiển thị 15 tài liệu mới được truy cập gần nhất
Mời các bạn làm theo những bước sau đây để thực hiện thủ thuật trên:
Đầu tiên, bạn cần chắc chắn rằng mình đã đăng nhập vào PC với chế độ quản trị (Administrator Mode). Tiếp theo, nhấn chuột vào nút Start và gõ lệnh “regedit” vào hộp thoại Run và nhấn phím Enter để tiếp tục:


Bây